最適合架設員購網的系統 – OpenCart

國內的許多大型企業,甚至部分員工較多的中小企業,會提供企業內部員工購物優惠的福利,尤其是企業本身就是製造商或代理商,經常會提供員工以優惠的價格、限定的額度,購買自家銷售的商品,因而建置企業內部的員購網。

員購網的屬性雖然也算是購物網站的一種,但由於買家與賣家有著較特殊的關係,所以會在員購網上設有一些較特殊的規則,與一般的購物網站,有不少的差異性,如果用一般的開店平台來建置,除非能找到願意幫您客製各種特殊需求功能的平台,否則使用起來一定會水土不服,痛苦遷就。

以下就列舉十項員購網最常用到的功能,向大家分析說明。

  1. 加入會員須先審核,或只能由管理者新增會員
    大部分的員購網並不會對外開放,屬於封閉性質,通常只允許人事單位新增會員,批次匯入或手動單筆建立,或由員工申請後進行身份審核,達到會員資格控管的需求,這些都是 OpenCart 微客製即可達成。
  2. 需先登入會員帳號,才能瀏覽商品
    員購網上的商品價格,通常會比市價再低一些,所以並不希望非會員能看到商品及價格,強制必須先登入會員帳號,才能瀏覽及選購商品,這類功能模組在 OpenCart Extension Market 就能購買得到,安裝後即可使用。
  3. 員工所屬單位
    系統內建會員等級群組功能,可用來設定會員所屬的分公司或部門單位,OpenCart 系統的許多功能也都有支援會員群組的控制,例如優惠價格、折價券等等,都能指定適用的會員等級。
  4. 依單位別做為商品運送地
    員購網常見的一種配送方式,是透過企業組織的資源來配送,例如企業內部本身就有物流機制(自有物流單位),就會利用現成的物流資源來配送,不過通常是把同一個分公司(處所)的貨件統一運送,再由該處的承辦人員進行發送或開放領取,所以購物網站上需提供運送點的選項,這對有些開店平台就造成很大的困擾,而在 OpenCart 上,只要微客製即可達成。
  5. 每人購買數量限制
    為避免員工利用員購優惠之便,將商品到外部(如拍賣平台)轉售,因而破壞市場生態,影響到經銷商權益或商品價格穩定,許多員購網會限定每項商品的購買數量,這種功能在一般的開店平台也不常見,為您客製的機會也不高,而在 OpenCart 系統上,雖然也沒有內建此功能,但有現成的模組可以購買安裝,很容易達成。
  6. 每月提撥定額購物金
    有些員購網會固定每月提撥一定額度的購物金給每位會員,讓會員購物抵用而無須另外支付費用,OpenCart 內建的購物抵用金機制,就可以用來記錄前述的購物金,以及進行結帳付款,不過每月的額度如何配發,每家企業的規則都不同,配發的部分仍需要針對實際需求進行客製。
  7. 從薪水扣抵的付款方式
    有些員購網允許員工購買後,再從次月薪資扣減支付的模式,系統只要每月出帳匯出每位員工的購物應付金額,再配合財會單位進行薪資扣抵,這種功能在一般的開店平台應該也找不到,OpenCart 則可以找到功能相近的模組來二次開發,自由度很高。
  8. 下單時間控管功能
    大部分的員購網,為了簡化作業,通常會限定會員可下單的時間,以便拆分出訂單備貨、出貨的時間,下單時間截止後就暫時關閉購物功能、關閉訂單修改功能,只保留訂單進度查詢功能等基本功能,一般開店平台並無內建此種自動開放/關閉購物的機制。
  9. 訂單管理時間控制
    為了讓備貨出貨的作業單純化,很多員購網會統一的備貨出貨時間,並在此期間暫時關閉購物功能以免影響出貨作業,甚至也會控管尚未進入出貨階段前,會暫時提示或關閉訂單管理的部分功能,例如訂單下載,以防開始備貨作業後,訂單內容又被異動,而這也不是一般開店平台內建的機制,雖然 OpenCart 也沒有內建,不過客製的難度也不算太高。
  10. 員工推薦購物機制
    有些員購物會開放員工親友購物,並合併統計至員工的推薦帳號,回饋紅利或積點,OpenCart 內建了推薦機制,可以讓員工產製追蹤連結,分享連結後,親友的購物金額就能被併入到員工的推薦帳號,只要依據財會單位需求客製相關報表功能,就能做到推薦回饋的功能。

結論

OpenCart 雖然也不是針對員購網所開發的購物系統,但幾次協助企業建置員購網的經驗讓我們發現,大部分的額外需求,都只要輕度客製,甚至有現成模組可購買安裝,所以使用 OpenCart 作為基礎架構,來客製員購網,絕對一般開店平台的可行性高,開發的工程成本也不算巨大,若企業內有程式設計師,應該也能自行完成,所以 OpenCart 真的是建置員購網 CP 值最高的選擇。

OpenCart 在許多非典型購物網站的需求情境,都是很好的選項,除了本篇的員購網以外,在之前我們也談論過有關建置 B2B 網站的分析,有興趣的網友請參考「建構B2B購物平台的最佳方案」。